论文注释与参考文献格式要点

论文注释与参考文献格式要点发布时间：2019-07-06 08:59:52

注释与参考文献格式要点
    1. 注释格式要点
1.1夹注 In-text Citations
转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况：
来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：页码
例： Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), …
      2 ) 来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：
                   格式：作者姓，出版年份：页码
例： The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).
         3 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：
                   格式：出版年份：引文页码
例：According to Alun Rees (1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.
According to Alun Rees，the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (1986:234). 〔夹注也可以位于引语的最后〕
4 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓，出版年份：引文页码
例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (Robertson, 1987: 136).
5)来自汉语文章、专著，间接引用，作者姓名在文中已经出现：
格式：作者姓名拼音＋夹注（出版年份：引文页码）
例：Wang Datong （2002：111, 2005：191) believed that…；
6)来自汉语的文章、专著，间接引用，作者姓名在文中没有出现：
格式：作者姓名拼音，出版年份：引文页码
例：It has been found that these learners confuse the uses of passives and unaccusatives in their interlanguage (Wilson, 2005：211；Zhang Shan, 2003:19）
7）引自互联网文献
引用网络资料时如网页上标有页码，基本格式与上述同；如无页码，标段落（par 或pars）。例：
Therefore, as Fang Wenli argues, in the English class, we don’t have to completely copy the ideal and natural language acquisition environment (Fang Wenli, 2005: pars 9-11).
8）对引语文字的更改
直接引语如出现在正文中间，使用引语的句子不得违反英语语法，不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法，往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句，可以用省略号（ellipses“…”）取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组，则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号（square brackets“[ ]”）以内。例如：
删除词句：
He stated, “The ‘placebo effect,’ ... disappeared when behaviors were studied in this manner” (Smith, 1982:76), but he did not clarify which behaviors were studied.
添加词组：
Smith (1982:276) found that “the placebo effect, which had been verified in previous studies, disappeared when [his own and others’] behaviors were studied in this manner.”
         ( 无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。
( 注意：如果删除是在句内，应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后，则应在该整句最后的标点（句号、问号或惊叹号）不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。
综合例子：
Recently, the history of warfare has been significantly revised by critics (Higonnet et al.,1987: 334-35) to include women’s personal and cultural responses to battle and its resultant traumatic effects. Feminist researchers now concur that “It is no longer true to claim that women's responses to the war have been ignored” (Raitt & Tate, 1997:2). Though these studies focus solely on women's experiences, they err by collectively perpetuating the masculine-centered impressions originating in Fussell (1975) and Bergonzi (1996).
         However, Tylee further criticizes Fussell, arguing that his study “treated memory and culture as if they belonged to a sphere beyond the existence of individuals or the control of institutions” (1990:6). Similar critique comes from scholars in mainland China(Wang Datong, 2002:111; Zhang Shan 2005:19; Li Shi，2005：par 6).
1.2脚注 Footnotes（尾注 Endnotes）
脚注（和尾注）主要用于：对有关问题、论点做补充说明；提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息；等。用英语撰写的论文，如需要夹注以外的注释说明，本实施细则要求统一采用当页脚注形式。具体要求：打开word“脚注与尾注”功能，“编号格式”选择带圈数字（①②③…）；“编号方式”选择“每页重新编号”，其余按照word软件默认的格式。
2. 参考文献格式要点
2.1参考文献 References
如本小节开头所言，夹注中出现的所有引用文献必须与论文最后的参考文献中的具体条目，如作者、时间等形成一一对应关系，才能形成符合学术规范的注释体系。参考文献里的条目必须实事求是列出，即所列出的每一项必须是在正文中直接或间接引用过的，不允许罗列未在论文夹注中出现过的所谓参考文献！例如：
Katan, David. 2004. Translating Cultures: An Introduction for Translators, Interpreters and
Mediators. Shanghai: Shanghai Foreign Language Educational Press.
参考文献中出现以上条目时，正文中就应该有类似如下的含有（David）Katan信息的引用（学生和指导教师都可以用word “查找”功能验证）：
The concept of “culture” is something we intuitively know but rarely care to define; this is because, as David Katan puts it, culture is a “notoriously difficult” word that defies definition (2004:16).
2.2 英文参考文献的排列规范
2.2.1 著作类文献：
1).专著
基本格式：
作者的姓，名.年份.书名（要斜体）.出版地:出版商.
例：
Chomsky, N. 1981a. Lectures on government and binding . Dordrecht: Foris.
Chomsky, N. 1981b. Theory of markedness in generative grammar. Pisa, Italy: Scuola Normale Superiore.
[注意：例子中的1981a 和1981b指一篇论文中同时引用了同一作者两本以上同年出版的参考书，请勿乱从他人的参考书目中生搬硬套；如果论文只引用该作者的一本书，则不要做a,b,c 之类的标示。一个文献条目如有第二行，则须缩进4个英文字符。注意每个信息间的标点符号，输入时注意中英文输入法的切换。）
2). 编著
基本格式：
作者的姓，名，ed.年份.书名（要斜体）.出版地:出版商.
例：Hall, David, ed. 1981.The Oxford book of American literary anecdotes. New York: OUP.
    Hall，David & Julia Mess, eds. 1981. …(两位以上主编，用eds. 在“&”后的第二位主编/作者按“名前姓后”顺序)
    Hall，David, et.al., eds. 1981. …(多位主编，用et al.)
3).机构作者
（格式：各项信息的排列顺序基本同上）：
例：American library association.1983. Intellectual freedom manual. 2nd ed. Chicago: ALA.
4). 翻译著作（格式：各项信息的排列顺序基本同上）：
例：Calvino, Ian. 1986. The uses of literature. P. Creagh Trans. San Diego: Harcourt.
2.2.2 期刊类文献：
期刊文章
基本格式（注意标点符号）：
作者的姓,名.年份.篇名. 刊名（要斜体）刊物的卷号（刊名与卷号之间不用标点，空一格，此为可省项，即原期刊无卷号的就不必标出）, 期号:文章的起止页码。例：
Boling, D. 1965. The atomization of meaning. Language 3,41:555-73.
论文集的文章
基本格式（注意标点符号）
作者姓,名.年份.篇名.In论文集编者姓名. Ed. (两名编者以上用eds) 论文集名称（要斜体）. 出版地:出版商. 文章的起止页码。例：
Peters, M & T. B. Stephen. 1986. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures. Cambridge: CUP, 80-96.
（第二个作者/编者用“名前姓后”； University Press可以UP简写替代）
【如果论文中所引用的文献为转引的文献，即引用的内容不是直接引自原作者的作品，而是引自其他作者的作品，则须在夹注中以cf.注明，例如：Wilson found that … (cf., Yip 2006:153).；这种情况下出现在论文最后参考文献列表中的应该是Yip的文献，而非Wilson的文献。】
2.2.3 英语论文中引用的汉语文献
如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，文中夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏（见第2.2.1节）；相应的，在文章最后的文献列表中把它们集中排列在英语参考文献之后，而且各参考文献必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序排列，但条目中凡正文中未加引用的内容均不必翻译。例：
Wang, Chuming [王初明]，2000，以写促学：一项英语写作教学改革的试验，外语教学与研究，3：230－236。
Wen, Qiufang [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路。上海：上海外语教育出版社。
         〔注意：引用中英文期刊或论文集的文章，在文献列表中必须标明文章出现的页码；引用著作的页码则在文中夹注中标明即可，下同〕

2.3 汉语参考文献
2．3．1.著作类文献（专著、编著、未公开出版的硕士、博士论文）
基本格式（注意标点符号）：作者姓，名拼音 [汉语]，年份，书名。出版地：出版者（或者硕士/博士论文，所在大学）。例：
Hu, Zhuangling [胡壮麟]，2001，语言学教程。北京：北京大学出版社。
Li, San [李三]，2003，美国文学简史。北京：人民文学出版社。
Xue, Kede [薛坷德]，2004，汉语非宾格动词习得研究。博士论文，广东外语外
贸大学。
（拼音用Times New Roman字体，拼音姓与名之间的标点符号用Times New Roman字体逗号，拼音与[汉语]之间空一格字符，汉字间的逗号用宋体逗号）
2. 3. 2期刊类文献：
期刊文章
基本格式（注意标点符号）：作者姓名，年份，篇名，刊名，刊物的卷号（可省项）和期号：文章的起止页码。例：
Chang, Liang [常亮]，1993，关于英语的偏离否定，外国语文，4: 44－50。
Long, Yanchun [龙艳春]，2005，任务型课堂教学活动的设计，基础英语教育，
7:45-48。
论文集文章：
基本格式（注意标点符号）：作者姓名，年份，篇名。载论文集编者姓名，论文集名称，出版地: 出版商，文章的起止页码。例：
Zhu, Jongqiang [朱炯强]，Lu, Ping [陆萍]，2004, 论西格尔及其爱情小说。载郭继德主编，美国文学研究第二辑，济南：山东大学出版社，92－104。
（两位汉语作者在参考文献中的排列方式与英文作者不同，如：Zhu, Jongqiang [朱炯强]，Lu, Ping [陆萍]，…… 在夹注中则是：Zhu Jongqiang，Lu Ping，年份：页码）
2.4互联网资料：按英文字母顺序置于参考文献最后
基本格式：
（作者的姓，名）.网页上传、更新年份.书名或篇名.Retrieved 下载月日，年份，from 网址. 注意：书名、杂志和期刊名要斜体，篇名不要斜体。没有标明作者的网络文章用“anonymity”（佚名），如引用同一作者同一年多篇佚名文章且语言相同，在时间后面加 a, b, c, 以示区别。例：
( 引自电子书籍：
Bryant, P. 1999. Biodiversity and Conservation .Retrieved October 4, 1999, from
http://darwin.bio.uci.edu/~sustain/bio65/Titlpage.htm
( 引自电子期刊：
Fine, M., & Kurdek, L. A. 1993. Reflections on determining authorship credit and authorship order on faculty-student collaborations. American Psychologist, 48,1141-1147.Retrieved June 7, 1999, from http://www.apa.org/journals/amp/kurdek.html
( 引自电子杂志：
Adler, J. 1999, May 17. Ghost of Everest. Newsweek. Retrieved May 19, 1999, from
http://newsweek.com/nw-srv/issue/20_99a/printed/int/socu/so0120_1.htm
( 引自佚名：
Anonymity. 2003. Northrop Frye. Retrieved May 19, 2005, from
http://www.northropfrye.com/aboutfrye.htm.
( 引自机构：
Canadian Food Inspection Agency. 2004, April 28. What are genetically modified
       foods? Retrieved February 23, 2005, from http://www.inspection.gc.ca/english/
          sci/biotech/safsal/gmoogme.shtml
( 引自汉语文献：
王河师，2005年，论英语学术论文的写作规范。2006年10月10日下载自
http://www.jwc2.hbu.edu.cn/english/bkpg/szdw.doc。
2.5 其它资料
2．5．1 电脑软件
基本格式：制作人姓, 名./姓名，年份. 软件名称.型号.
2．5．2电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：
基本格式：片名（或节目名）.年份或播出日期）.导演（或制作者）姓名.出品地（或播出台、地）.
【论文最后的参考文献中所有文献的排列顺序：先英语文献后汉语文献（网络文献最后），各类文献以作者的姓氏字母或拼音为序排列，不用单独加序号或编号。文献最后也不要列出文献的分类标志，如[M],[C]；字体要求：参考文献题头References用3号“Times New Roman”加粗；汉语文献用宋体5号，英语文献、拼音用5号“Times New Roman”；1.5倍行距，不加粗】
2.6参考文献排列其他注意事项
2.6.1同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序，由远及近排列，如：
Wegener, D. T., & R. E. Petty. 1994. Mood management across affective states: The hedonic contingency hypothesis. Journal of Personality & Social Psychology, 66: 1034-1048.
Wegener, D. T., & R. E. Petty. 1995. Flexible correction processes in social judgment: The role of naive theories in corrections for perceived bias. Journal of Personality & Social Psychology, 68:36-51.
2.6.2如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面，如：
Berndt, T. J. 2002. Friendship quality and social development. Current Directions in Psychological Science, 11: 7-10.
Berndt, T. J., & K. Keefe. 1995. Friends’ influence on adolescents' adjustment to school. Child Development, 66:1312-1329.
2.6.3 如果不同文献有相同的第一作者，但其余作者不尽相同，则条目按第二作者姓氏的字母顺序排列。如果第二作者也相同，则按第三作者姓氏的字母顺序排列。
例如：
Wegener, D. T., Kerr, N. L., Fleming, M. A., & R. E. Petty. 2000. Flexible corrections of juror judgments: Implications for jury instructions. Psychology, Public Policy, & Law, 6:629-654.
Wegener, D. T., Petty, R. E., & D. J. Klein. 1994. Effects of mood on high elaboration attitude change: The mediating role of likelihood judgments. European Journal of Social Psychology, 24:25-43.