上海师范大学教务处对毕业论文（设计）工作的若干规定

上海师范大学教务处对毕业论文（设计）工作的若干规定发布时间：2019-06-29 10:09:43

上海师范大学教务处对毕业论文（设计）工作的若干规定

一、总则
1、本科毕业论文（设计）工作是本科人才培养中重要的实践性教学环节，是对学生综合运用所学专业知识和基本技能开展研究工作的初步训练，是培养和提高学生分析问题和解决问题能力的重要途径，在培养学生创新精神、提高综合实践能力与素质等方面具有不可替代的作用。本科毕业论文（设计）也是学生学习、研究与实践的全面总结，是本科生取得毕业资格和获得学士学位的必要条件之一。为进一步做好我校毕业论文（设计）工作，切实保证毕业论文（设计）质量，根据我校实际情况，特制定本规定。
2、本科毕业生必须撰写毕业论文（设计），必须参加毕业论文（设计）答辩。
二、本科毕业论文（设计）工作的基本要求
1、本科毕业论文（设计）工作包括选题、撰写、定稿和答辩等环节。各环节的工作必须依照规定的程序进行，上一个环节的工作没有达到规定的要求，不能进入下一个环节。
2、本科毕业论文（设计）的选题应尽量结合我国社会发展、经济和文化建设、生产和科学研究的实际，应符合所学专业的培养目标。课题涉及的知识范围和理论深度要符合学生所学理论知识和实践技能的实际情况，要有利于巩固、深化和扩大学生的知识面，注重解决实践中的具体问题，尽量避免宏观选题。要有利于培养学生以下几个方面的能力，并根据专业要求有所侧重：
（1）综合运用知识的能力：能将所学知识和技能应用于毕业论文（设计）工作中，对问题有较强的分析能力和概括能力。
（2）应用文献资料的能力：能独立检索文献资料，并恰当运用。
（3）外语应用能力：在毕业论文（设计）过程中能够正确运用外文资料。
（4）设计能力：能根据毕业论文（设计）课题要求提出研究方案，选择合适的研究方法和手段。
（5）实验、计算和计算机应用能力：能理论联系实际，运用科学的研究方法，进行分析、设计和计算。
（6）创新能力：能提出新的见解，有一定的创新意识，能够对前人的工作有改进或突破。
（7）写作能力：能独立撰写学术论文，要求论文结构完整，用语准确规范，语言表述清晰流畅，参考文献引用、注释正确，设计图纸的绘制、论文中使用的度量衡单位、参考文献著录方式等符合国家的相关标准及科研论文的惯例。
3、毕业论文（设计）的选题工作应在教师指导下进行。提倡本科生参与教师科研课题的研究工作，学生可以教师课题的子课题作为毕业论文（设计）的选题，也可以自己提出研究课题，最后由学生与指导老师协商确定正式题目，选题一旦确定，一般不得中途更换。选题的基本原则为一人一题。选题应注意年度间题目的更新与题目类型的多样化。
4、学生按照指导教师的要求，在论文题目所涉及的领域内查阅资料，了解研究动态，设计合理的研究方案，认真填写上海师范大学毕业论文（设计）选题登记表，并经指导教师和专业负责人审定。指导教师和专业负责人应在选题登记表中填写意见并签名。选题经审定后，进入论文设计、写作或实验研究阶段。
5、指导教师要根据课题内容、难度等制定科学合理的指导计划，对学生各阶段的工作任务进行说明、提出明确要求，按照学校要求检查工作进度和工作质量，认真作好答疑和指导工作，督促学生按时、保质地完成毕业论文（设计）工作任务，并及时填写毕业论文（设计）指导表。毕业论文（设计）指导表在毕业论文（设计）工作进行期间由指导教师保管，毕业论文（设计）工作结束后与学生论文（设计）装订在一起，由学院集中存档。
6、学生在规定的时间内，要按照指导教师的要求和选题登记表中拟定的方案，达到预期目标，并按毕业论文（设计）撰写要求，完成论文（设计）的初稿撰写工作，并在指导教师指导下进一步修改定稿。毕业论文（设计）的体例必须符合学术论文的要求，结构完整。毕业论文（设计）的篇幅，论文类一般应不少于8000字、设计类一般应不少于4000字，艺术类、体育类等特殊专业由学院酌情确定论文字数。
7、初稿完成后，在指导教师指导下修改。学生在答辩前10天，将论文（设计）交指导教师。指导教师首先填写上海师范大学本科毕业论文（设计）评定表中指导教师评定部分，给出恰当的成绩（百分制）和评语。答辩前一周，指导教师将学生毕业论文（设计）及上海师范大学本科毕业论文（设计）评定表交专业负责人。
8、本科毕业生撰写毕业论文（设计）后都必须答辩。各专业要在学院的统一部署下，做好毕业论文（设计）答辩工作，按专业成立若干毕业论文（设计）答辩小组。答辩小组一般至少由3名教师组成，其中至少要有一名教授或副教授参加并主持答辩小组的工作，指导教师不能参与本人指导的学生的论文（设计）答辩。答辩小组成立后，专业负责人将学生论文（设计）及上海师范大学本科毕业论文（设计）评定表交各答辩小组组长，答辩前应向学生公布答辩分组情况。
9、各答辩小组首先组织教师对学生论文（设计）进行评阅，再结合学生的答辩情况，经答辩小组充分讨论后，给出答辩小组的评分（百分制）。评分情况须记录在上海师范大学本科毕业论文（设计）答辩记录及答辩评分表中。答辩记录中要记录所提问题和回答的主要内容，如实填写答辩日期及地点。答辩小组评定成绩不及格者，最终成绩记不及格，学生可在一个月内向所在学院申请补答辩，补答辩以一次为限，成绩以“及格”、“不及格”两级记分。如有特殊情况不能参加第一次答辩者，须事先申请缓答辩，经教学院长批准后可以参加缓答辩，缓答辩可与补答辩同时进行，成绩按正常评定；未经教学院长批准不参加答辩者，也可以参加补答辩，成绩按“及格”、“不及格”两级评定。如缓答辩或补答辩未通过者，必须在有效学习年限内申请缴费重做。
10、答辩结束后，各答辩小组将上海师范大学本科毕业论文（设计）评定表中答辩小组评定部分（论文（设计）评审意见和答辩意见）填写完整后，与学生论文（设计）一同交至各专业负责人。由各专业负责人对学生毕业论文（设计）的成绩进行审定，给出学生论文（设计）是否符合本专业培养目标及评定成绩是否恰当等意见，并将成绩评定部分填写完整。专业审定的最终成绩采用五级计分。成绩评定结束后，各专业负责人将评定表上交至学院学位评定分委员会审核后签署意见。
11、学生毕业论文（设计）成绩评定工作结束后，各学院及时填写上海师范大学本科生毕业论文（设计）成绩汇总表，报教务处备案。
12、学院要对毕业论文（设计）的有关材料进行整理、归档，妥善保存包括选题登记表、毕业论文（设计）原件、指导记录表、答辩记录及答辩评分表等材料，保存期限为4年，毕业论文（设计）评定表交档案馆保存。
13、学生必须严格遵守纪律和学校的各项规章制度，在指导教师指定的地点和时间开展毕业论文（设计）工作。
14、严禁抄袭、剽窃他人论文（设计）与成果，严禁以任何形式捏造、篡改研究数据和计算结果，上述行为，一经查实，一律以不及格论处。
三、指导教师
毕业论文（设计）的指导教师应由具有中级及以上职称的教师担任，初级职称人员不能单独指导学生毕业论文（设计）。在外单位结合科研和生产进行毕业论文（设计）的，可聘请相当于中级及以上职称的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但学院必须指定中级及以上职称的教师负责联系，明确教学要求和进度，协调有关问题。每个指导教师单独指导的学生人数原则上不得超过6人。
指导教师的职责是：
1、帮助学生做好毕业论文（设计）选题工作。
2、帮助学生分析论文题目，指导学生收集和阅读有关资料，审核学生填写的毕业论文（设计）选题登记表。
3、定期检查学生的工作进度及完成的工作质量，认真做好答疑和指导工作，督促学生按时、高质量地完成毕业论文（设计）工作任务，及时填写上海师范大学毕业论文（设计）指导记录表。
4、指导学生按照毕业论文的撰写要求撰写毕业论文（设计）。毕业论文（设计）初稿完成后，指导学生论文修改，直到完成毕业论文（设计）。
5、评审所指导的本科毕业论文（设计）。填写上海师范大学本科毕业论文（设计）评定表中指导教师评定部分，客观地提出评价意见，恰当地评定成绩。
6、指导学生进行答辩前准备。
7、向学院推荐优秀毕业论文。

四、答辩小组
1、答辩前，负责组织评阅本答辩小组学生论文（设计），并根据评阅得分情况在评定表的答辩小组评审部分中给出论文（设计）评审意见。
2、按照排定日程，负责对本组每位学生进行公开答辩。
3、答辩后，经答辩小组充分讨论，给出最终的答辩小组评分（百分制），并在评定表的答辩小组评审部分中根据答辩得分情况给出答辩意见。
答辩小组的总体工作由答辩组长负责。

五、组织与管理
毕业论文（设计）工作由学校教务处主管，各学院负责毕业论文（设计）的各项具体工作。
1、教务处的主要职责
（1）统一组织和管理全校毕业论文（设计）工作，制定毕业论文（设计）工作的有关管理规定；
（2）协助各学院解决毕业论文（设计）工作中出现的问题；
（3）组织毕业论文（设计）工作中各阶段的检查；
（4）组织抽查学生的毕业论文（设计）；
（5）组织评选校优秀毕业论文（设计），并将其汇编成册；
（6）汇总毕业论文（设计）成绩，总结工作，制订改进措施；
（7）组织毕业论文（设计）工作方面的教学研究、经验交流等。
2、学院的主要职责
（1）加强毕业论文（设计）工作的制度化管理。根据本规定，结合学科特点，组织制定本学院学生毕业论文（设计）工作管理实施细则；
（2）落实指导教师，组织学生选题；
（3）检查、督促指导教师对学生的考勤与指导，协调毕业论文（设计）工作进度，注意论文（设计）质量；
（4）组织毕业论文（设计）的答辩和成绩评定；
（5）组织评选本学院优秀毕业论文（设计），并向学校推荐。对特别优秀的毕业论文（设计），负责推荐发表；
（6）解决本学院毕业论文（设计）工作存在的问题，并向学校提交工作总结等；
（7）负责毕业论文（设计）的档案管理。

六、成绩评定
毕业论文（设计）的成绩分为优、良、中、及格、不及格五个等级: 优（≥90分）、良（≥80分）、中（≥70分）、及格（≥60分）和不及格（< 60分）。毕业论文（设计）的成绩评定包括指导教师评定、答辩小组评定、专业审定、学院学位评定分委员会审核4个环节。毕业论文（设计）的最终评定等级原则上以专业审定意见为准；成绩评定环节如有分歧，由学院学位评定分委员会协调解决，毕业论文（设计）成绩的最终评定原则上以学院学位评定分委员会意见为准。毕业论文（设计）的成绩分布情况一般应为正态分布，一个专业中优的比率不超过20%，优良比率总计不超过60%。
毕业论文（设计）的最终成绩评定一般按照以下办法进行：
毕业论文（设计）的成绩=指导教师评定成绩*50%+答辩小组评定成绩*50%
指导教师对毕业论文（设计）的成绩评定一般应按照以下标准：

项目	内容	满分
学习态度	学习态度认真，科学作风严谨，严格保证设计时间并按规定进度开展各项工作。	15
调研论证	认真阅读教师指定的参考文献，能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，有分析整理各类信息、从中获取新知识的能力，按要求填写选题登记表。	10
外文应用能力	能阅读、翻译一定量的本专业外文资料、外文摘要和外文参考书目，体现一定的外语水平。	5
技术水平与实际能力	设计类：设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准确可靠，有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力。论文类：论点鲜明，有创见；论据确凿，论文表现出对实际问题有较强的分析能力和概括能力，文章材料详实可靠，有说服力。	25
基础理论与专业知识	反映出作者很好地掌握了有关基础理论与专业知识,并对研究的问题能较深刻分析或有独到之处。	20
创新	有重大改进或独到见解，富有新意，有一定学术价值或应用价值。	10
论文（说明书）撰写质量	结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语言准确，文字流畅，完全符合规范化要求。标点、符号、计量单位使用准确，图纸、框图、表格、曲线等符合国家标准或工程要求。	15

答辩小组对毕业论文（设计）的成绩评定参照以下标准：

	项目	内容	满分
评阅评分	选题质量	选题符合专业培养目标，体现学科、专业特点和综合训练的基本要求；符合本学科的发展，有一定的学术意义和实际价值；规模适当；难度适中。	8
	撰写规范	选题登记表的填写、题目、摘要、关键词、目录、正文、附录、参考文献等符合规范，正文篇幅符合规定。	5
	资料综合归纳能力	查阅文献有一定广泛性；能较好从中获取与课题有关的内容；有较强综合归纳资料的能力。	6
	综合运用知识能力	能运用所学专业知识阐述问题；论文(设计)内容有适当的深度、广度和难度。	6
	论文（设计）质量	设计类：设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准确可靠，有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力。论文类：论点鲜明，有创见；论据确凿，论文表现出对实际问题有较强的分析能力和概括能力，文章材料详实可靠，有说服力。	20
	学术水平与创新	论文有独到的见解，富有新意或对某些问题有较深刻的分析，有较高的学术水平或较大的实用价值。	6
	完成情况	内容充实，完成情况较好。	9
答辩评分	阐述情况	能够简明和正确地阐述论文（设计）的主要内容，思路清晰，论点正确。	15
	回答问题	回答问题准确、深入，有自己的见解，应变能力较强。	15
	语言表达	有较强的语言表达能力。	10

七、毕业论文（设计）的撰写要求
（一）内容及要求
1、 封面。封面上要写明论文题目、学生所在学院、年级专业、学生姓名、学号、指导教师姓名和论文完成日期。封面从教务处网页上下载，中文题目用小三号黑体字，英文题目用四号Times New Roman，其他用四号宋体字。填写必须正确无误。
2、诚信声明。可直接从教务处网页上下载，并亲笔签名。
3、题目。论文（设计）题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不超过20个汉字或相应的符号。
4、中文摘要、关键词。摘要应概括论文（设计）的中心论题、基本观点、方法和结论。中文摘要一般在300字左右。关键词是表述论文（设计）主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般不超过6个。“摘要”二字（四号黑体），下空一行打印摘要内容（四号宋体）。每段开头空二格，标点符号占一格。摘要内容下空一行打印“关键词”三字（四号黑体字），其后为关键词（四号宋体），关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不用标点符号。
5、英文摘要、关键词。英文摘要应与中文摘要基本对应。英文摘要用四号Times New Roman字体，其他等格式要求同“中文摘要、关键词”。
6、目录。目录原则上按三级标题编写，标明起始页码。要求层次清晰，且应与正文中的标题一致。主要包括正文主体、参考文献、附录等。章、节分别以“一、”、“（一）”、“1.”等数字依次标出（可参照本章节“7.正文”中的题序层次三种格式）。“目录”二字（三号黑体），下空二行为章、节及其起始页码（小四号宋体字）。
7、正文。正文是对研究工作的详细表述，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。正文内容要求层次清晰，文字简练，通顺，重点突出。采用现行简化汉字总表规定的汉字，并严格执行汉字的规范。用小四号宋体、1.5倍行距打印。
论文（设计）正文撰写通行的题序层次一般采用以下三种格式：

第一种	第二种	第三种
一、	第一章	第一章
（一）	一、	第一节
1.	（一）	一
（1）	1.	（一）

撰写毕业论文（设计）可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合上表规定，并前后统一，不得混杂使用。
所有表格、图、公式、数字用法、计量单位等符合以下格式要求：
（1）表格。 论文中的表格可以统一编序（如：表14、表15等），也可以逐章单独编序（如：表2.4、表2.5等），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表号必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。表号和表标题置于表格上方中间位置。
（2）图。插图要精选。图号可以连续编序（如图52、图53等），也可以逐章单独编号（如图6.8、图6.9等），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图号必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图标题前加“附图”字样。毕业论文（设计）中的插图以及图中文字符号一般应打印。
一幅图有若干分图时，分图用a，b，c，……标出。
图号和图标题置于图下方中间位置。
（3）公式。论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（45））或逐章编序（如（6.10）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
（4）数字用法。公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写；数值的有效数字应全部写出。
（5）计量单位。按国家计量局规定使用。
8、参考文献。参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一般不少于10篇，附于文末，按论文（设计）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，用[1]、[2]、[3]等数码表示，并将序号在正文中作为上角标。参考文献采用五号、仿宋体、1.5倍行距打印。
参考文献格式示例如下：
(1)期刊。[序号]作者. 题名[J]. 刊物名称，出版年份，卷号(期号):起止页码.
(2)书籍。[序号]著者，译者.书名[M].出版地: 出版社，出版年份：起止页码.
(3)论文集。[序号] 著者.题名[C].编者.论文集名，出版地: 出版社，出版年份:起止页码.
(4)学位论文。[序号]作者. 题名[D].保存地: 保存单位，年份.
(5)专利文献。 [序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 发布日期；
(6)电子文献。 [序号]作者. 电子文献题名[EB/OL]. 电子文献的出版或可以获得的地址,分表日期或更新日期/引用日期(任选).
9、注释。正文中引述他人的观点、内容、统计数据等必须注明出处；在论文（设计）写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明，也是注释。注释一般用页末注，注释的序号要用①、②、③等数码表示，并将序号在正文中相应位置作为上角标，小五号、宋体、单倍行距打印。
10、附录。不宜放在正文中，但有参考价值的内容。如调查问卷、公式推演、编写的源程序、原始数据附表等，小四号宋体、1.5倍行距打印。
（二）排版要求
一律用Word 排版，电脑打印,A4规格复印纸输出；
版面要求：
页边距：上、下2.54cm，左、右3.17cm，装订线左侧1cm；
页码：居中、底部。
（三）装订要求
按以下顺序装订：
1、    封面
2、    诚信声明
3、    毕业论文（设计）选题登记表
4、    毕业论文（设计）指导记录表
5、    中文摘要（含关键词）
6、    英文摘要（含关键词）
7、    目录
8、    正文
9、    参考文献
10、附录

八、毕业论文工作的程序及要求

时间安排	工作内容
第七学期（一）	学院组织教师对学生毕业论文进行布置、指导和培训。学生思考毕业论文（设计）选题方向。
（二）	学院按照师生双向选择原则，为学生确定指导教师。指导教师帮助学生确定选题。
（三）	1．在指导教师指导下，学生按照要求填写“毕业论文（设计）选题登记表”。 2．指导教师对学生填写的“本科毕业论文（论文）选题登记表”进行审核后，交专业负责人审核，交学院归档。
第八学期（一）	1、指导教师应根据选题登记表中的安排，定期检查学生的工作进度和工作质量,及时解答和处理学生提出的有关问题，填写毕业论文（设计）指导记录表。 2、学院根据自己的职责，了解、检查毕业论文（设计）工作的进展情况，及时研究和协调处理本学院毕业论文（设计）中的有关问题。
（二）	各学院组织中期检查，并将“毕业论文（设计）中期总结”交教务处。
（三）	1、学生按照“上海师范大学毕业论文（设计）撰写要求”撰写论文。定稿后，指导教师填写本科毕业论文（设计）评定表中指导教师评定部分，给出成绩并写出评语。 2、指导教师将学生论文（设计）及本科毕业论文（设计）评定表交专业负责人。
（四）	1、各专业组织答辩小组，并着手答辩前的准备工作。 2、及时向学生公布答辩的日程及地点。
（五）	1、各答辩小组组织学生答辩。按要求完整填写毕业论文（设计）答辩记录及答辩评分表，给出答辩小组成绩。 2、答辩小组填写本科毕业论文（设计）评定表中答辩小组评定部分。 3、各专业审定学生的成绩。 4、学院学术委员会对学生成绩进行审核。
（六）	1、学院按照要求将毕业论文（设计）成绩（五级记分）输入教务处教务管理系统。 2、学院及时填写好毕业论文汇总表交教务处备案。 3、学院将毕业论文选题登记表、指导记录表、毕业论文（设计）答辩记录及答辩小组评分表、学生毕业论文（正文）一同归入学院文书档案，保存四年，同时将毕业论文评定表交学校档案馆归档。
（七）	教务处组织校级优秀毕业论文（设计）的评选和抽查工作。
（八）	毕业论文（设计）答辩小组评定成绩不及格者，学院在一个月内将重新组织答辩，答辩程序按第一次答辩程序。

注：本表的时间安排，仅指工作上的先后次序，具体时间以当年相关的通知为准。
教务处
二○○七年八月修订