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三明学院毕业设计(论文)撰写规范要求    发布时间:2019-06-27 11:21:55
三明学院教务处文件


三明学院毕业设计(论文)撰写规范要求
一、毕业设计(论文)内容组成
一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成,顺序如下:
1.封面;2.目录; 3.题目;4.作者姓名;5.作者单位;6.摘要;7.关键词;8.正文;9.结论;10、.致谢;11.参考文献或注释;12.3—7项的英文翻译;13.附录(可根据专业特点确定)。
二、毕业设计(论文)撰写内容要求
1.封面
毕业设计(论文)封面由学院统一印制,指导教师请写相应的栏目。
2.目录
目录作为毕业设计(论文)提纲,是毕业设计(论文)各组成部分的小标题,文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写,要标明页数,以便阅读。章、节、小节分别以一、(一)、1、(1)等数字依次标出,目录中的标题应与正文中的标题一致。
3.题目
题目应以简明、确切、有概括性的词语反映文章内容。字数要适当,一般不宜超过20个汉字。
4.作者姓名
英译名用汉语拼音,姓全部大写,名字第一字母大写,双名间加连字符,如ZHANG Xin-ming
5.作者单位
三明学院XX级XX专业              福建三明 365004
6.摘要
摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要成果,中文摘要字数一般不超过400字。
7.关键词
关键词是表述毕业设计(论文)主题内容信息的单词或术语,应尽量从汉语主题词表中选取,第一关键词应能体现出文章的学科分类。关键词数量一般为3—5个,写在摘要下方。
8.正文
正文是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。
(1)公式
a.公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这一点,可在数学符号(如“+”、“-”号)处转行。
b.公式的编号用圆括号括起,放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号,也可按章单独立序号,如(3)或(4.2),采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。
c.夹在文字中公式的分子和分母平列在一行而用斜线分开,请注意避免含义不清。例如,a/bcosx就会既可能被认为是a/(bcosx),也可能被认为是(a/b)cosx。
d.公式中分式的横线要写清楚。连分数(即分子、分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并把主要分数和等号对齐。
(2)表格
a.表格必须与方案叙述有直接联系,表格中的内容在技术上不得与正文矛盾,原则上一律使用“三线表”表格形式。
b.每个表格都应有自己的序号和标题,可以统一编序,也可以逐章单独编序。表序必须连续,不得跳缺。正文中引用时,“表”字在前,序号在后,如写“表 2”,后空一格接写标题,标题末尾不加标点。
c.表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表x x”。
d.表格应写在离正文首次出现处最近的地方,不应超前和过分拖后。
(3)插图
a.毕业设计(论文)的插图必须精心制作,线条要匀洁美观。插图应与正文呼应,不得与正文无关或与正文脱节。
b.图的内容安排要适当,不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则:当你把插图放在桌上,你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。
c.每幅插图应有题目和序号,全文的插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,但图序必须连续,不重复,不跳缺。
d.各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成,墨色要浓,线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。
e.制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83机械制图标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(4)注释
a.毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释,而正文又无法处置时,可加注说明。
b.注释应该采用文尾注(把全部的注文集中在文末)。
9.结论
结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
10.致谢
在文章结尾处,通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,例如指导老师、答疑老师等,表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想品质。
11.参考文献
参考文献指作者在毕业设计(论文)工作中所参考的文献,是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。引用文献应按文中引用出现的顺序列全。
12.附录
附录是不宜放在正文中的资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表、修改稿等等。可放入设计(论文)资料袋或采用其他形式袋装保存。
三、打印规范
一律用A4纸规范打印,左边距为2.8cm,右边距为2.2cm,上边距都为2.5cm,下边距都为2.4cm。页眉、页脚边距分别为1.7cm和1.5cm,奇数页眉内容为:××届××专业毕业设计(论文),偶数页眉的内容为:×××(作者姓名):××××(论文题目),均采用宋体小五号居中。页码从正文开始编排。
打印格式为:
1.封面单独一页,字样居中。
2.目录单独一页, [目录]二字用四号黑体字,下空二行为章、节、小节及其开始页码,采用小四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
3.题目、摘要和关键词
设计(论文)题目为四号黑体字,可以分为1或2行居中打印;设计(论文)题目下空一行打印作者姓名(单独一行,小四号宋体,居中);下行打印“三明学院XX级XX专业福建三明 365004”(五号宋体,居中);再下行打印摘要,[摘要]二字为小四号黑体,[摘要]二字后空一格打印内容(五号仿宋体);摘要内容下空一行打印关键字,[关键字]三字为小四号黑体,其后的内容为五号宋体,每两个关键字之间空两格。英文摘要题目和关键字全部采用小四号Arial字体,摘要内容和关键字内容均用五号Arial字体。英文摘要与关键字附文末。
4.标题 每章标题以小四号黑体字居中打印;“章”下空一行为“节”,以小四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以五号宋体左起打印,换行打印设计(论文)正文。
5.正文 采用五号宋体字打印,行间距为固定值:20磅,字间距为默认值;正文层次标题序号依次为“1”、“1.1”、“1.1.1”等,一律顶格,后空一格写标题,第四层次用(1)、(2)等,后空两个字写标题。
6.图 图题若采用中英文对照时,其英文字体为五号正体,中文字体为五号宋体。引用图应在图题的左上角标出文献来源,图号按章顺序编写,如:图3—1为第三章第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容,图题放在图下方,用五号宋体字。
7.表格 表格按章顺序编号,如:表3—1为第三章第一表。表应有标题,表内必须按规定的符号注明单位。表中文字可根据需要采用小于小四号字体,表题放在表下方,用五号宋体字。
8.公式 公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号,该编号按章顺序编排。不引用的简短公式一般随文写,但较复杂的无编号公式也可另行居中。
9.结论 [结论]二字用小四号黑体字,结论内容为五号宋体字。
10.致谢语 [致谢语]三字用小四号黑体字,内容为五号宋体字。
11.引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
12.参考文献 [参考文献]四字用小四号黑体字,内容用五号宋体字。其格式为:
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 文后参考文献著录格式执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
1.连续出版物
[序号]作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如: [1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):1923-1927.
[2] Mao Xia,et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K,2003:V15 905-910.
2.专著
[序号]作者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
3.会议论文集
[序号]作者.文献题名[A].论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740.
[5] Mao Xia, et al.Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on  1/f Fluctuation Theory[A].International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE ) [C].Austr- alia:Springer Publishing House,2002:17-19.
4.学位论文
[序号]作者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:[6] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
5.报告
[序号]作者.文献题名[R] ..报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[7] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
6.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
7.国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[9] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
8.报纸文章
[序号]作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[10] 毛 峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报,2000-4-17(B1).
9.电子文献
[序号]作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[21]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda
 [1]作者1,作者2.论文名[J].杂志名,年,卷(期):页—页。
10.译文 英文译文打印格式同毕业论文,即标题用四号黑体字,内容用五号宋体字。
 
 
 
 
二00六年十月二十日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
关键词:毕业论文(设计)  撰写规范要求
抄  送:各系,相关部门
三明学院教务处                     2006年10月20日印发
                                                            共印25份


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