毕业论文书写撰写规范

毕业论文书写撰写规范发布时间：2019-06-14 11:41:14

毕业论文及设计说明书撰写规范

毕业设计（论文）是高等教育人才培养方案中一个重要的教学环节，是实现培养目标要求的重要阶段。为保证我院毕业设计(论文)质量，特制定本规范。
1. 内容要求
学生毕业设计（论文）应层次分明，数据详实，文字简练，推理有据，立论严谨。一般由11个主要部分组成，依次为：封皮（统一印制）；任务书；中文摘要；外文摘要；目录；论文正文（绪论、主体及结论）；参考文献；致谢；附录。并严格按照上述顺序装订。
1.1 题目
论文题目应该是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题名字数要适当，中文题名一般不宜超过20字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。
1.2 摘要和关键词
1.2.1 摘要
论文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业论文的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以300-400字为宜，并配以相应的外文摘要。
1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。关键词一般为5-8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
1.3 目录
目录按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括中文摘要、外文摘要、绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。
1.4 正文
正文是毕业论文的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。
1.4.1 绪论
绪论一般作为第1章，是毕业论文正文的开端。绪论应包括：毕业论文选题的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于2千字。
1.4.2 主体
论文主体是毕业论文的主要部分，应该结构合理、层次清晰、重点突出、文字简练通顺。论文主体的内容应包括以下几方面：
（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。
（2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计计算。
（3）试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，同时，应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。
1.4.3 结论
结论是毕业论文的总结，不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。
结论单独作为一章编写，但不加章节号。
1.5 参考文献
按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡引用他人成果之处，均应列于参考文献中，并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作或论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
1.6 致谢
致谢中主要感谢指导教师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。
1.7 附录
附录是论文主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2. 撰写规范与打印要求
2.1 文字和字数
用标准汉语简化字打印。电子电信类专业论文1.5万字；电气化、城轨类专业论文1.5万字；设计说明书不少于1万字，不计空格。
2.2 排版及装订
论文和说明书必须采用计算机WORD2003以上，按照本规范的要求排版，使用70gA4标准打印纸单面打印，装订后裁切不超过3 mm。一律左侧装订。
2.3 字体和字号
· 各章题序及标题           小二号黑体
· 各节的一级题序及标题     四号黑体
· 各节的二级题序及标题     小四号黑体
· 各节的三级题序及标题     小四号黑体
· 款、项                   小四号黑体
· 正文                     小四号宋体
· 摘要、结论、参考文献标题小二号黑体
· 摘要、结论、参考文献内容小四号宋体
· 目录标题                 小二号黑体
· 目录内容中章的标题       四号黑体
· 目录中其它内容           小四号宋体
· 论文页码页面底端居中、阿拉伯数字连续编码
· 页眉与页脚    页眉五号楷体_GB2312居中，页脚五号Times New Roman体居中
· 阿拉伯数字和字母      Times New Roman体
2.4 中文封面
由学校系部统一制作，格式见附件封面。
2.5 任务书
    标题小二号黑体居中，项目名称小四号宋体，填写文字小四号楷体_GB2312，行距设定为21磅。
2.6 论文页面设置
2.6.1 页眉
除封面、任务书不加页眉外，其余页眉2.0厘米，页眉文字“湖南铁道职业技术学院学生毕业设计（论文）”，五号楷体_GB2312居中，页眉细实线默认；页脚1.6厘米，页脚细实线0.75磅，页码在细实线下，居中，见附件。
2.6.2 页边距
论文的上边距：3厘米、下边距：2.5厘米、左边距：2.8厘米、右边距：2.5厘米、页眉：2厘米、页脚：1.6厘米，正文汉字采用小四号宋体，外文采用Times New Roman体，行间距为固定行距21磅。
2.6.3 页码
论文页码从绪论部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端，Times New Roman体5号字居中。中文摘要和外文摘要用罗马数字编排页码（Ⅰ、Ⅱ），Times New Roman体5号字居中。封面、任务书、目录不编页码。
2.7 摘要
2.7.1 中文摘要
中文摘要包括：摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空3行顶格打印“关键词”三字黑体，每一个关键词之间用分号“；”，最后一个关键词后不打标点符号，见附件。
2.7.2 外文摘要
外文（多用英文）摘要应另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合外语语法习惯，语句通顺，文字流畅。
外文一律为Times New Roman体，内容、字号与中文摘要相对，见附件。
2.8 目录
目录的三级标题，按（第×章 ……、1.1……、1.1.1……）的格式编写；目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，文字字号及字体，见附件。
2.9 论文正文
2.9.1 章节和标题
论文正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要，上下各空一行。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业的通用缩写词。正文汉字采用小四号宋体，外文采用Times New Roman体，行间距为固定行距21磅。
2.9.2 层次
层次以少为宜，根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次如下：章（如“第1章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”），层次用到那一层视需要而定，若节后无“条”可直接到“款”、“项” ，正文采用宋体小四号字，21磅行距，见附件。
2.10 引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“…成果^[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字正文排齐，如“由文献[8，10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.11 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.12 物理量名称、符号与计量单位
2.12.1 物理量的名称和符号
论文中某一物理量的名称和符号应统一。
2.12.2 物理量计量单位
在论文中不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t.km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。
表达时刻应采用中文计量单位，如：“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
2.13 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。
2.14 数字
除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
2.15 公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行；如难实现，则可在“+、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，附录中的第一个公式为“A1”等。
文中引用公式时，一般用“见公式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不能写成（a/b）cosx。
2.16 表格
每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明，例如：“如表1.1”。
表序一般按章编排，如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用小4号黑体，数字和字母为小4号Times New Roman体加黑。
表格采用开放式表格，两端不画边框线，表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一体，不得拆开排写于两页；全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线，（占2个字节），不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成：“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”，样式见表2.1 参数文献的标识。
2.17 图
毕业论文中的插图应与文字紧密结合，文图相符，技术内容正确，应符合国家标准或行业标准。
2.17.1 制图标准
机械工程图：严格按照机械制图标准执行。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
设计图纸的折叠原则上机械类采用A4幅面大小，土建类采用A3幅面大小，有特殊要求的专业可执行本专业的行业标准。需要学生完成的设计图纸数量和设计图纸幅面大小可由本专业教研室和系（部）研究确定。
2.17.2 图题及图中说明
每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上，有分图题者，置于分图题之上。
插图与图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
2.17.4 坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
2.17.5 论文原件中照片图及插图
毕业论文原件中的照片图是直接用数码相机拍摄的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
2.18 注释
毕业论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在论文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须编列注的序号。
2.19 参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准，见附件。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，以与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式以及示例如下。
1. 连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
例如：[1] 毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2001，29（12A）：1923-1927.
2. 专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码. 例如：[2]刘国梁，王成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
3. 会议论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[A]//主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[3]毛峡，孙云.和谐图案自动的生成研究[A].第一届中国情感计算及智能交互学术会议论文集[C].北京：中国科学院自动化研究所，2003：277-281.
4. 学位论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.
例如：[4]张京.水利水电理论[D].武汉：武汉大学，1997.
5. 报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.
例如：[5]冯宜章.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术研究院，1997.
6. 专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
例如：[6]姜锡州.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.
7. 国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[7]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.
8. 报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
例如：[8]毛峡.情感工学破解‘舒服’之谜[N].光明日报，2000-4-17（B1）.
9. 电子文献
[序号] 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．
例如：[9]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]．http://www.cajcd．edu.cn/pub/wml．txt/980810-2.html，1998-08-16/1998-10-04.
电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]。
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标示以下各种参数文献类型，如表2.1：

表2.1□参数文献的标识

参考文献类型	专著	论文集	(单篇论文)	报纸文章	期刊文章
文献类型标识	M	C	(A)	N	J
参考文献类型	学位论文	报告	标准	专利	其它文献
文献类型标识	D	R	S	P	Z

注：表头前和附注后各空一行。

2.20 附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A.。其专业目录的三级标题，建议按（附A1……、附A1.1……、附A1.1.1……）的格式编写。附录中的图、表、式等另行编号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式（B3）。
2.21 论文印刷与装订
毕业设计论文按以下排列顺序印刷与装订，封皮由学院统一印制：
（一）封面
（二）任务书
（三）中文摘要
（四）外文摘要
（五）目录
（六）正文（绪论、正文主体、结论）
（七）参考文献
（八）致谢
（九）附录
附件：毕业论文及设计说明书排版示例
1.封面.2.任务书3.摘要4.目录5正文.6文献.7致谢.8附录